Para que um Centro Espírita funcione, necessitamos de uma estrutura física (para reunião de seus freqüentadores), de uma estrutura legal e de uma estrutura espiritual.
Estrutura física: corresponde à localização, à construção do prédio, à disposição das cadeiras, à ventilação, à iluminação, às disponibilidades financeiras etc.
Estrutura legal: exigências da lei humana, a saber:
Estatuto: forma jurídica de existência, devidamente registrado em Cartório de Títulos e Documentos.
Inscrição: Federal (CGC), Municipal (CCM), INPS, FEESP etc.
Atas de assembléias extraordinárias (para eleição da Diretoria Executiva, aprovação de contas etc.)
Atas de assembléias ordinárias (para resolver problemas comuns dos departamentos)
Diretoria: eleita, de tempos em tempos, através de assembléia extraordinária.
Estrutura espiritual: é a soma do fluxo energético dos Espíritos protetores, dos Diretores, dos Colaboradores, dos Freqüentadores e das suas respectivas companhias espirituais.
Enquanto o organograma é o quadro geométrico representativo das unidades de uma organização ou serviço e indica os limites das atribuições de cada uma delas, o fluxograma é a representação gráfica de seqüência de operações. O nosso gráfico mostra que o indivíduo começaria pela Recepção e faria hipoteticamente todas as seqüências das setas indicativas.
RECEPÇÃO
É a porta de entrada de novos adeptos do Espiritismo. Para esta função, deve-se escolher pessoas que gostem de se relacionar com o público, pois a imagem do Centro consiste nas avaliações que cada um faz do lugar que está frequentando. Não nos esqueçamos de que o calor humano conta muito. Cuidar, assim, para que o freqüentador saia satisfeito e tenha uma boa impressão da Casa Espírita, a fim de retornar mais vezes.
ENTREVISTA
A entrevista é uma conversa que o Entrevistador mantém com as pessoas que procuram o Centro para se submeterem a um tratamento espiritual. Nessa conversa, procura-se detectar se o problema é mais material ou mais espiritual, encaminhando o entrevistado para a melhor assistência espiritual que ele necessita.
ASSISTÊNCIA ESPIRITUAL
Consiste nos diversos tipos de Passes aplicados. O objetivo central é promover o equilíbrio material e espiritual das pessoas que procuram a Casa Espírita. Alguns Passes são indicados para a limpeza psíquica, outros para o refazimento do corpo físico e perispiritual, e, outros ainda, servem para eliminar o fluido negativo dos espíritos menos felizes.
CURSOS
Os Cursos numa Casa Espírita são de valor inestimável, pois como ninguém é bom juiz em causa própria, as sessões de estudo tomam caráter utilitário muito grande, porque, pela troca de informações, pelas questões que se suscitam, pelas discussões de idéias, vamo-nos conscientizando da humildade, fator principal contra a obsessão e a fascinação. O encadeamento dos assuntos, partindo do simples para o complexo, do conhecido para o desconhecido, proporciona grandes vantagens, principalmente quanto ao desenvolvimento integral do "SER".
O instrutor dos Cursos deve ser uma pessoa que tenha sempre em mente a exposição de idéias claras, no sentido de auxiliar o desenvolvimento de quantos estão momentaneamente sob sua direção. Nesse
sentido, convém ser amante do conhecimento, não só espírita, mas de cultura geral, não se melindrar com críticas e observações acerca de sua exposição e,
principalmente, dar abertura à inspiração do plano espiritual superior.
TAREFEIRO DA ASSISTÊNCIA ESPIRITUAL
O Freqüentador do Centro, depois de passar por várias assistências espirituais, é convidado a se inscrever nos Cursos regulares, a fim de se tornar mais um tarefeiro. Estando em atividade nessa função, deve manter o padrão vibratório elevado, evitando rusgas e discussões, obedecer às orientações do dirigente espiritual e não se melindrar quando for chamado a atenção.
TAREFEIRO DA ASSISTÊNCIA SOCIAL
O tarefeiro da Assistência social é um tarefeiro muito especial, pois deverá estar em contato direto com as pessoas mais necessitadas de pão material. É imperioso que utilize a sua razão e não somente a sua emoção. O que importa é o crescimento espiritual de quantos nos batem a porta da Casa Espírita.
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