Organograma: Vantagens e Limitações

1. INTRODUÇÃO

Dada a dificuldade de se visualizar uma entidade como um todo, surge a necessidade de apresentá-la num gráfico, que mostra, de forma imediata, as relações funcionais, os fluxos de autoridade e responsabilidade e as funções organizacionais da empresa.

Graficamente:

2. VANTAGENS DO ORGANOGRAMA

Numa organização podemos encontrar condições como:
 

1) Funções importantes relegadas a 2.º plano;

2) Funções secundárias com muita importância;

3) Duplicação de funções;

4) Funções mal distribuídas.

3. LIMITAÇÕES DO ORGANOGRAMA
 

1) Mostra as relações que devem existir, o que não necessariamente corresponde à realidade.

2) Expressa o que está documentado nos Estatutos, regulamentos, instruções e portarias.

3) Deixa a desejar quando líderes passam a exercer funções de comando que limitam a autoridade formalmente delegada.

4. SUGESTÕES PARA O DESEMPENHO E AUMENTO DA UTILIDADE

1) É necessário que apresente a estrutura que opera atualmente, e não a que as pessoas acreditam que deveria ser.

2) Os títulos do cargo devem aparecer nos quadros, e, se houver necessidade de identificar o nome da pessoa que ocupa o cargo, este deve aparecer fora dele; se for colocado dentro do quadro, deve ser feito com outro tipo e letra, para facilitar a diferenciação.

3) Para maior clareza e referência, o gráfico deve ter nome, data e número, e deve ser mostrada a referência de outros gráficos derivados. Quadros suplementares devem ser usados para evitar grandes detalhes do organograma principal. Se um gráfico mostra somente uma parte da organização, deve-se deixar linhas abertas para mostrar essa continuidade.

Veja a figura abaixo.

(Org. por Sérgio Biagi Gregório)