Gerenciando Papéis

Um papel só deve passar por suas mãos uma vez.

Tanto na administração comercial quanto no trabalho intelectual, a regra acima economiza tempo e diminui os esforços desnecessários.

Quando nos conscientizamos de que um papel só deve passar por nossas mãos uma única vez, estamos aptos a tomar uma decisão sobre o que fazer.

Há três possibilidades: resolver imediatamente, deixar para mais tarde ou arquivar. Isso significa ter optado por uma das seguintes alternativas:

• Resolver agora pessoalmente ou delegando para outra pessoa.

• Colocar numa lista de providências a serem tomadas (quadro de avisos; destacar com lembretes tipo auto-colantes; ou destacar as prioridades com asteriscos).

• Arquivar de acordo com um sistema.

Fonte: BARNES, Rob. Seja um Ótimo Aluno: Guia prático para um estudo universitário eficiente. Tradução de Luzia A. Araújo e Thelma M. Nóbrega. Campinas, SP: Papirus, 1995.

(Org. por Sérgio Biagi Gregório)