Como Escrever Melhor
1) INTRODUÇÃO
TESE: ninguém nasce sabendo escrever, e todos, sem
distinção, são capazes de produzir bons textos.
Este livro mostra como projetar a imagem certa e como definir
a linguagem mais adequada ao leitor, nas mais diversas situações do dia-a-dia,
tais como escrever e-mails, relatórios, cartas e outros textos.
Um bom comunicador organiza-se antes de escrever, adapta a
linguagem ao leitor, controla a quantidade de informações passadas e revisa
cuidadosamente o que foi escrito.
Antes de começar a escrever, pergunte-se: o que o leitor
precisa saber? Para que o leitor precisa dessas informações? Que tipo de
conhecimento o leitor já tem sobre o assunto? Qual vai ser a utilidade do texto?
Quem se pretende alcançar com este texto? A linguagem e o vocabulário estão
adequados ao leitor?
2) ABERTURAS E FECHOS DO SUBMISSO
Evite as seguintes
aberturas:
-
Sirvo-me da presente
para...
-
Tem esta a finalidade
de...
-
Temos a honra de
informá-lo de...
-
Vimos por meio
desta...
-
Por esta
informamos...
-
Vimos submeter à alta
apreciação de V.Sa...
Evite os fechos tradicionais de cortesia do tipo:
-
Sendo o que nos apresenta para o momento
-
Sem mais para o momento
-
Sem outro particular
-
No aguardo de suas luminosas críticas a respeito,
subscrevemo-nos
-
Aproveitamos o ensejo para renovar os nossos protestos da
mais elevada estima e consideração
3) PALAVRAS E EXPRESSÕES DO MODERNOSO
O modernoso gosta de "atingir patamares",
"alavancar processos", "desenvolver atitudes proativas" e "otimizar resultados".
Para ele, é preciso "tirar decisões", "priorizar espaços", "encontrar soluções"
– "a nível de país". E mais:
- Ele não vive sem o "beach-soccer", o "delivery", o "coffee-break" e o
evento "in-company", atividades que devem melhorar o "empowerment".
- Ele não convive; "vivencia". Ele não anexa; "atacha".
- Para o perfeito "mix", falta-lhe adotar "randomicamente" atitudes
emblemáticas "enquanto ser humano".
4) ABAIXO AS REDUNDÂNCIAS
- Fica adiada para depois a decisão do jogo.
- Necessário se faz startar o inicio do projeto.
- Solicitamos manter as mesmas condições de pagamento.
- Isso posto, concluímos finalmente que não é necessário recontratar
a empresa.
- Foi uma surpresa inesperada receber seu convite para a inauguração
da loja.
- Falta elo de ligação entre os setores da empresa.
- Todos devem dedicar-se ao projeto full-time o tempo
inteiro.
5) RELAÇÃO DE EVITE/PREFIRA
|
EVITE |
PREFIRA |
| Durante o ano
de 199... |
Em 199... |
| As multas foram
aplicadas em consonância com o regulamento. |
Aplicamos as
multas conforme o regulamento. |
| Servimo-nos da
presente para informar que... |
Informamos
que... |
| Solicitamos
efetuar a cobrança dos débitos... |
Solicitamos
cobrar os débitos... |
| Novos
laboratórios estão sendo construídos pela Zuntec. |
A Zuntec está
construindo novos laboratórios. |
| A clínica não
pode liberar o seu exame, pois o senhor não pagou a última mensalidade.
|
Seu exame não
pode ser liberado, pois consta um débito em aberto. |
| Segue o orçamento
para o reparo da vidraça que o seu filho quebrou na quarta-feira.
|
Aqui vai o
orçamento para o reparo da vidraça quebrada na quarta-feira. |
| Marcelo vai
dispensar três colaboradores a partir de amanhã. |
Três
colaboradores são dispensados a partir de amanhã. |
| O auditor
responsável pelo levantamento constatou fraudes na contabilidade da
empresa. |
Constataram-se
fraudes na contabilidade da empresa. |
| Antes de entrar
no elevador verifique se o mesmo se encontra parado no andar. |
Antes de entrar,
verifique se o elevador se encontra parado no andar. |
| Atenção,
passageiros do vôo 168! Informamos que o embarque do mesmo, quando
autorizado, será realizado pelo portão nove. |
Atenção,
passageiros! O embarque do vôo 168, quando autorizado, será
realizado pelo portão nove. |
| O filme Crash
combina sexo bizarro, mutilações e violência.
Isso vai dar o que falar. |
O filme Crash
combina sexo bizarro, mutilações e violência.
Essa mistura vai dar o que falar. |
| Meu pai é louco
por selos.
Isso o deixa feliz. |
Meu pai é louco
por selos.
Esse passatempo o deixa feliz. |
| Casório.
|
Casamento, união,
enlace. |
| Pivete. |
Menor infrator |
| Favela. |
Comunidade de
baixa renda |
| Retardadas.
|
Crianças
especiais |
| Leprosos. |
Hansenianos
|
| Surdos.
|
Deficientes
auditivos |
Fonte: OLIVEIRA. J. P. M. de e MOTTA, C. A. P. Como Escrever Melhor.
São Paulo: Publifolha, 2000. (Série sucesso profissional)
