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Você Sabe Tratar as Perguntas dos Ouvintes?

1. Quando você está falando e alguém levanta o braço para fazer uma pergunta, a sua atitude é a de:

( ) Interromper imediatamente para verificar qual é a pergunta;

( ) Fingir que não percebe para que possa concluir o raciocínio e não prejudicar a exposição;

( ) Fazer um sinal para demonstrar que entendeu e continuar falando até concluir o raciocínio.

2. Quando alguém faz uma pergunta, você:

( ) Sempre responde, independentemente de ter ou não relação com o assunto da exposição;

( ) Só responde se conhecer o tema com profundidade, independentemente de ter ou não relação com o assunto da exposição;

( ) Só responde se existir relação com o assunto da exposição.

3. Quando um ouvinte faz uma pergunta, tendo oportunidade, você:

( ) Sempre elogia a qualidade da pergunta;

( ) Só elogia se a pergunta for muito boa;

( ) Nunca elogia.

4. Se alguém faz uma pergunta provocativa, você:

( ) Responde à altura, mostrando que ele não tem razão;

( ) Não responde perguntas provocativas;

( ) Procura parafrasear a pergunta tirando o tom de agressividade, e dá a resposta com naturalidade.

5. Se a pergunta do ouvinte já tiver a resposta programada na seqüência da fala, você:

( ) Sempre pede para aguardar até chegar o momento de expor aquele tópico;

( ) Não responde e avisa que a pergunta foge do momento da apresentação;

( ) Normalmente pede para aguardar o momento apropriado, mas responde se julgar que a resposta poderia ser mais interessante naquele instante, mesmo que mude a ordem planejada.

6. Se a platéia for muito numerosa você prefere:

( ) Deixar as perguntas para o final;

( ) Responder às perguntas desde o início;

( ) Deixar por conta dos ouvintes.

7. Se a platéia for reduzida você prefere:

( ) Responder às perguntas desde o principio;

( ) Responder às perguntas no final;

( ) Deixar por conta dos ouvintes.

8. Quando você deseja que o público faça perguntas e as pessoas não se manifestam a sua atitude é a de:

( ) Insistir várias vezes para que as perguntas comecem a surgir;

( ) Demonstrar descontentamento para que os ouvintes percebam que deveriam agir de maneira diferente;

( ) Perguntar se alguém tem alguma questão sobre um item específico, que você determina, e que geralmente desperta muito interesse.

9. Quando você percebe que o ouvinte faz uma pergunta com o objetivo de se sobressair no ambiente, se não tiver muita segurança da resposta, a sua atitude é a de:

( ) Responder de acordo com o conhecimento que tem do assunto, mesmo sabendo pouco da matéria;

( ) Dizer que tratará do assunto mais tarde;

( ) Devolver a pergunta a quem a formulou, para que ele possa expressar seu conhecimento sobre o tema.

10. Se ao formular a pergunta um ouvinte se expressa de maneira prolongada, você:

( ) Espera que ele formule a questão com tranqüilidade sem procurar interrompê-lo;

( ) Interrompe o ouvinte e pede que ele seja mais objetivo;

( ) Demonstra contrariedade para que ele perceba que está se excedendo.

 

Fonte de Consulta

http://www.polito.com.br//testes/conteudo_teste5.htm

(Org. por Sérgio Biagi Gregório)




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